现在大家谈论到信息安全，首先想到的就是病毒、黑客入侵，在媒体的宣传下，病毒、黑客已经成为危害信息安全的罪魁祸首。然而，对计算机系统造成重大破坏的往往不是病毒、黑客，而是组织内部人员有意或无意对信息的窥探或窃取。从技术上来讲，内部人员更易获取信息，因为内部人员可以很容易地辨识信息存储地，且无需拥有精深的IT知识，只要会操作计算机，就可以轻易地获取自己想要得资料，相对而言，黑客从外部窃取资料就比较困难，首先，他们要突破防火墙等重重关卡，然后，还要辨别哪些是他们想要的信息。
FBI和CSI对484家公司进行了网络安全专项调查，调查结果显示：超过85%的安全威胁来自单位内部，其中16%来自内部未授权的存取， 14%来自专利信息被窃取， 12%来自内部人员的欺骗，只有5%是来自黑客的攻击；在损失金额上，由内部人员泄密导致的损失高达60,565,000美元，是黑客所造成损失的16倍，病毒所造成损失的12倍。这组数据充分说明了内部人员泄密的严重危害，同时也提醒国内组织应加强网络内部安全建设。 |
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您担心的
电子文档泄密途径
软盘驱动器、光盘驱动器、光盘刻录机、磁带驱动器等存储设备
COM、LPT端口、调制解调器、USB存储设备、1394、红外线等通讯设备
邮件、FTP等互联网方式
新的通讯或存储设备，如：硬盘
使用网络打印机将资料打印后带出
便携式电脑进入局域网窃取信息
随意将文件设成共享，导致不相关人员获取资料
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我们帮您解决
电子文档安全管理方案简述
以犯罪行为心里学为理论指导，以安全事件过程管理为主线，实现了事前预防，事中控制，事后审计的安全管理。
制定周详的事前预防策略
控制信息传递途径，如通讯设备、存储设备
通过网络接入保护，限制外来电脑接入局域网
报警策略能够提示非法接入
互联网信息传递阻断策略能够阻断非法信息传递 事中记录和控制泄密行为，并及时启动控制和报警策略
对泄密过程进行屏幕记录，方便现场查看，事后回放
详尽的电子文档操作痕迹记录，包括访问、创建、复制、改名、删除、打印等操作，便于信息泄密事后追查；
集中审查终端共享，防止共享泄密行为
详尽的日志信息，提高了事后追查的准确率
进行电子文档操作及屏幕记录
对互联网信息传递进行记录，便于信息泄密事后追查
审计系统用户日志
 功能及技术阐述
A、禁用设备
程序功能：
可按某台、某组或整个网络禁止使用哪些设备，包括：存储设备、通讯设备、打印设备、新加入的设备及其它属性。
管理作用：
根据风险评估，制定事前预防策略，根据策略对相应的设备进行禁止，预防文件泄密。可以灵活的开启，不影响正常使用。
B、报警规则
程序功能：
设置某个或某类文件的各种操作报警规则。
管理作用：
对泄密者添加泄密设备（如：闪存、移动硬盘等）实现及时报警，对相应的文件或某个类型文件的操作实现及时报警，为安全事件发生后进行及时管理提供帮助。
C、网络端口管理（接入保护）
程序功能：
通过设置禁用139和445端口，控制共享端口。
管理作用：
可根据需要灵活的设置外来计算机跟网内计算机的通讯方向。
D、网络共享
程序功能：
可以及时查看和删除网络内任意计算机的网络共享文件夹。
管理作用：
员工往往因为工作需要设置共享文件夹，却容易被别有用心的员工或外来计算机窃取。
E、文档操作
程序功能：
可以详细的记录每个员工在本机及网络上操作过的文件，包括访问、创建、复制、移动、改名、删除、恢复以及文档打印等记录。
管理作用：
让泄密行为的痕迹得到监控，为泄密行为的事中发现，事后追查提供了帮助，弥补了电子文档安全管理中的最薄弱环节。
F、锁定计算机
程序功能：
可以锁定网络内任意计算机的键盘和鼠标操作。
管理作用：
若发现网内计算机有非法操作，可及时控制，挽回损失。
G、邮件、FTP和MSN监控
程序功能：
记录通过POP和SMTP协议收发的邮件正文内容及附件，如：Outlook、FoxMail等，可记录通过web方式、FTP收发的邮件、传输的文件目标去向及名称。
管理作用：
实现互联网传递信息的安全管理，实现邮件备份管理，提高事后追查的便利性。
H、上网限制
程序功能：
通过多种策略规范员工上网行为，比如：收发邮件、浏览网页、FTP、使用其它连接。若外发数据超过一定数值，可阻断此类行为。
管理作用：
方便管理者对网络行为进行集中控制，避免通过互联网进行信息泄密。
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